| Time | Mon 27 | Tue 28 | Wed 29 | Thu 30 | Fri 31 | Sat 01 | Sun 02 | |
| 09:30-10:30 | Saleur | Latorre | Fendley | Giamarchi | Mussardo | Saleur | Giamarchi | |
| 10:30-11:30 | Schoutens | Schoutens | Mussardo | Latorre | Fendley | Latorre | Giamarchi | |
| Break | ||||||||
| 12:00-13:00 | Latorre | Mussardo | Saleur | Saleur | Giamarchi | Giamarchi | ||
| Lunch | ||||||||
| 14:30-15:30 | Saleur | Latorre | Fendley | Giamarchi | Mussardo | Saleur | ||
| 15:30-16:30 | Schoutens | Fendley | Mussardo | Latorre | Fendley | Mussardo | ||
| Break | ||||||||
| 17:00-18:00 | Fendley | Schoutens | Saleur | Saleur | Giamarchi | Giamarchi | ||
| Conference | ||||||||
| Dinner | ||||||||
| Fendley | 6 | |||||||
| Giamarchi | 8 | |||||||
| Latorre | 6 | |||||||
| Mussardo | 6 | |||||||
| Saleur | 8 | |||||||
| Schoutens | 4 | |||||||
| total | 38 | |||||||
| Steering Cmttee meeting: Tuesday 14:00 onwards | ||||||||